Rekisteröiminen

Voidaksenne nauttia kaikista osakkeenomistajan etuisuuksista mm. yhtiökokouksessa, tulee Teidän rekisteröidä osakesiirtonne yhtiön osakeluetteloon. Mikäli kiinteistövälittäjä ei hoida rekisteröintiä puolestanne, niin rekisteröintiä varten tulee Teidän toimittaa isännöitsijätoimistoon osakkeiden saantoon liittyen

• kauppakirja
• ilmoitus varainsiirtoverosta veroviraston veroviraston leimalla tai välittäjän allekirjoituksella ja
• kopio osakekirjasta. Osakekirjassa tulee olla siirtomerkintä tehtynä saannon merkiksi ennen rekisteröintiä.
• Perinnönjako ym. erikoissaantotilanteisiin tarvittavista papereista saatte tarvittaessa lisätietoja isännöitsijätoimiston asiakaspalvelusta (info@astala.fi)

Maksulomakkeet

lmoittauduttuanne taloyhtiön uudeksi osakkeenomistajaksi saatte isännöitsijätoimistosta esitäytetyn maksulomakkeen, jolla pyydämme vastikkeet ja muut maksut suorittamaan. Älkää maksako vastikkeita aikaisemman omistajan maksulomakkeilla!

Tarkistakaa maksulomakkeessa olevat nimi- ja osoitetiedot sekä veloitusten oikeellisuus ja ilmoittakaa mahdollisista muutoksista (esim. henkilömuutokset vesimaksuja varten).

Teillä on myös mahdollisuus hoitaa vastike- ja muut maksunne suoraveloituksella. Mikäli haluatte, että taloyhtiö suoraveloittaa maksut tililtänne eräpäivänä, Teidän tulee täyttää isännöitsijätoimistolta saatava esitäytetty suoraveloitusvaltakirja ja toimittaa se omaan pankkikonttoriinne.

Huoneiston remontointi

Osakkeenomistajan tulee ilmoittaa kirjallisesti etukäteen hallitukselle tai isännöitsijälle sellaisesta työstä, joka voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka yhtiön tai toisen osakkeenomistajan huoneiston käyttämiseen.

Käytännössä ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolelle jäävät ainoastaan huoneistossa suoritettavat maalaus- ja tapetointityöt. Huolehdittehan siitä, että ilmoituksenne käsittelyllä jää yhtiön hallinnossa riittävästi aikaa ! (Liite 3, yllä olevassa liitetiedostosta).

Vikailmoitukset

Mahdolliset vikailmoitukset vuotavista vesikalusteista tms. tulee tehdä viipymättä talonmiehelle / huoltoyhtiöön.

Palovaroittimet

Muistattehan, että pelastustoimilain mukaan tulee kaikissa huoneistoissa olla jokaisen kerroksen alkavaa 60 huoneneliötä kohden tulee olla vähintään yksi palovaroitin. Palovaroittimen hankinta- ja kunnossapitovelvollisuus on huoneiston asukkaalla. Muistakaa testata palovaroitin säännöllisesti ja aina pitkän poissaolon jälkeen. Uusikaa paristo tarvittaessa.

Pesukonehanat

Muistakaa sulkea sekä pyykinpesu- että astianpesukoneen hanat aina, kun pesukone on lopettanut ohjelman. On tapahtunut lukuisia vesivahinkoja, joiden aiheuttajana on ollut pesukoneen tai sen liitäntäletkun rikkoutuminen. Älkää koskaan jättäkö pesukonetta käyntiin, mikäli ette ole kotona. Vaikka vakuutukset korvaavatkin vahingot joiltakin osin, tulee näistä vahingoista aina kustannuksia sekä suurta vaivaa ja haittaa myös asukkaalle / osakkaalle.

Tarkistakaa / tarkistuttakaa pesukoneen ja astianpesukoneen liitokset kerran vuodessa. Huolehtikaa siitä, että pesukoneen asennuksen suorittaa ammattimies. Pyykinpesukoneita ei tule asentaa tilaan, jossa ei ole lattiakaivoa.

Kotivakuutukset

Huolehtikaa, että Teillä on voimassa oleva ja oikean määräinen kotivakuutus. Taloyhtiö on vakuuttanut vain rakennukset ja kunkin asunnon koti-irtaimiston vakuuttamisesta vastaa aina huoneiston haltija. Esimerkiksi suuressa vuotovahingossa tai tulipalossa mahdollisesti tarvittavan tilapäisasumisen osalta korvausta saa vain kotivakuutuksesta. Myös poikkeuksellisen kalliiden sisustusmateriaalien osalta on hyvä keskustella kotivakuutusyhtiön kanssa. Pyydämme sijoitushuoneistojen omistajia varmistamaan vuokrasopimuksissa tai muuten, että myös vuokralaiset huomioivat asian.

Mikäli olette sijoitushuoneiston omistaja, harkitkaa mahdollisen vuokratulojen keskeytysvakuutuksen ottamista, koska taloyhtiön vakuutus ei kata mahdollista vuokratulon keskeytymistä esim. edellä mainituista syistä.

Jätteiden käsittely ja jätehuone

Asukkaita pyydetään kiinnittämään erityistä huomioita käyttäytymiseen jäteasemalla, alla joitakin epäkohtia, joihin pyydämme kiinnittämään huomiota:

• Pahvilaatikot on ehdottomasti hajotettava ja taiteiltava. Niitä ei saa laittaa kokonaisena laatikoihin tai jättää astioiden ulkopuolelle.
• Astioiden ulkopuolelle ei saa jättää minkäänlaista jätettä. Jokaisesta ylimääräisestä tavarasta tulee yhtiölle lisämaksu.
• Astiat ovat tarkoitettu ainoastaan kotitalousjätteille – astioihin ei saa viedä huonekaluja, laudan pätkiä, elektroniikkaa ym.
• Jäte-astiat tulisi täyttää tasaisesti. HSY:llä on mahdollisuus periä yhtiöltä sakkomaksu, mikäli kannet eivät pysy kiinni. Astioiden tasainen täyttäminen auttaa ko. ongelmaan.
• Lajitellaan jätteet tehokkaasti. Näin vähenee kaatopaikalle menevän sekajätteen osuus!

Vesikalusteet ja lattiakaivot

Ilmoittakaa mahdollisista vuotavista vesikalusteista välittömästi vuodon havaittuanne. 

”Muutaman millin vesivuoto voi tietää puolen millin vesilaskua. Esimerkiksi WC-istuimen jatkuva vuoto kuluttaa jopa 3000 m3/vuodessa - 7500 euroa. Vesihanan tiheä tippavuoto kuluttaa 30 m3 vuodessa ja siitä kertyy jo 75 euroa.

Vettä säästettäessä tarkoitus on säästää siellä, missä on turhaa kulutusta. Sulje hana, kun harjaat hampaita. Ota vettä mukiin ja huuhtele sillä. Käy suihkussa, älä kylve ammeessa, ainakaan joka päivä. Pese täysiä koneellisia, älä juoksuta vettä, kun tiskaat käsin.”

Puhdistathan lattiakaivosi kerran kuussa?

Kylpyhuoneiden lattiakaivojen puhdistaminen kuuluu jokaisen asukkaan kunnossapitovastuulle. Lattiakaivon puhtaana pitäminen on erittäin tärkeää välttääksemme viemäritukoksia sekä mahdollisia padotustilanteista tapahtuvia kosteusvaurioita. Lattiakaivo tulisi puhdistaa säännöllisesti.

Jääkaappi

Muistathan, että myös jääkaappi saattaa aiheuttaa sulamisvesien takia kosteusongelmia, älä jätä jääkaappia sulamaan ilman valvontaa. Jääkaapin jäähdytysritilät on tehokkaan toiminnan ja paloturvallisuuden takia hyvä imuroida vuosittain.

Vältä sähköpalot

Vinkkejä sähköpalojen torjuntaa:

• Pidä huolta sähkölaitteista - vie vikaantunut laite huoltoon
• Sijoita sähkölaite oikein, äläkä tuki laitteen tuuletusaukkoja
• Älä jätä pesukonetta tai astianpesukonetta käymään yksin ilman vartiointia
• Älä poistu kuuman silitysraudan, leivänpaahtimen tai grillin ääreltä
• Noudata sähkölaitteiden käyttöohjeita
• Käytä ammattilaista sähköasennuksissa ja -korjauksissa
• Seuraa sähköasennusten kuntoa - tarkastuta tarvittaessa

Kohtele hyvin televisiotasi

Televisiopalot johtuvat yleensä television väärästä käytöstä tai teknisestä viasta. Vie tv huoltoon, jos siinä ilmenee selviä kuvan tai äänen vikoja tai siitä tulee käryjä tai voimakkaita hajuja. Televisio on huollettava myös, jos sen sisään joutuu nestettä, steariinia tms. tai jos se kaatuu tai putoaa.

 

Muuttoilmoitus rekisteritoimistolle

Lakisääteinen muuttoilmoitus rekisteritoimistolle on tehtävä aikaisintaan viikkoa ennen ja viimeistään viikon kuluttua muutosta. Muuttoilmoituksen voi tehdä kolmella eri tavalla.

1. Puhelimitse:

• soittamalla muuttopuhelimeen maanantaista perjantaihin klo 8.00 - 20.00 ja lauantaisin klo 9.00 - 14.00:
• suomenkielinen palvelu  0200 71000 (pvm/mpm)
• ruotsinkielinen palvelu 0200 27100 (pvm/mpm)
  

 

2. Internet

• Sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa www.muuttoilmoitus.fi (24 h/vrk) verkkopankkitunnusten, sirullisen henkilökortin tai
• Postin käyttäjätunnuksen avulla

 

3. Lomakkeella:

Muuttoilmoituksen voi tehdä edelleen myös lomakkeella, joita saa mm. Postista ja maistraatista.

Muuttoilmoituksella tiedot päivittyvät yhdellä kertaa sekä maistraattien ylläpitämään valtakunnalliseen väestötietojärjestelmään että Postiin. Tekemällä muuttoilmoituksen hyvissä ajoin ennen muuttoa, voi varmistaa, että postit tulevat heti oikeaan osoitteeseen. Ajantasaiset osoitetiedot nopeuttavat asiointia kotikunnassa, verot menevät oikeaan kuntaan ja vaaleissa pystyy äänestämään oman asuinalueen äänestyspaikassa.

 

Muutettaessa Suomesta ulkomaille tai ulkomailta Suomeen

• sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa www.muuttoilmoitus.fi
• lomakkeella, jonka voi noutaa lähimmästä postista tai maistraatista.

Ilmoita aina muutostasi taloyhtiölle

Muista aina ilmoittaa taloon sisään muuttamisesta ja talosta pois muutosta myös taloyhtiölle eli kiinteistöhuoltoon tai talonmiehelle. Yhteystiedot löydät porrashuoneen ilmoitustaululta.

Toimimalla näin varmistat mm. seuraavat palvelut taloyhtiöltä;

• Uuden nimen muuttamisen oveen
• Oven avaukset
• Saunavuorojen varaukset
• Talokirjaotteen saamisen